Get everything done and still have time to play

제1부

1장. 내 자신의 경험

• 우리는 시간을 관리할 수 없다. 하지만 우리는 관심의 방향을 관리하는 법은 배울 수 있다.
• 우리가 관심을 쏟는 것은 무엇이든 변하기 시작한다.
• 모든 것은 우리가 원하건 원하지 않건 변하게 마련이다. 우리는 그와 같은 변화에 동참할 것인지 선택할 수 있다.
• 시간 관리를 잘 하는 사람은 무언가를 하겠다고 결정했기 때문에 무언가를 한다. 시간 관리를 못하는 사람은 무언가를 하려는 충동을 느끼기 때문에 무언가를 한다.
• 궁극적인 목표는 해야 할 것을 해야 할 때에 하는 것이다.

당신은 정신력 훈련을 하고 있는가?

내가 앞에서 소개했던 그 정신력 훈련을 아직 시작하지 않았다면 바로 오늘 그것을 시작하라. 이 훈련은 당신이 충동에 의존하는 사람에서 결정에 의존하는 사람으로, 시간과 인생을 잘 관리하는 사람으로 변하기 위한 초석이다.

2장. 우리의 삶을 더 잘 관리할 필요성

• 바쁜 상태는 종종 보다 중요하고 도전적인 문제들을 다루지 않으려는 상태이다.
• 중요한 것에 집중하는 것은 삶에서 성공하는 열쇠이다.
• 삶의 여러 상황에 단순히 반응하는 것이 아니라 늘 자유롭게 반응을 선택할 수 있다.
• 저항을 극복하는 법을 배우면 능력을 최대한도로 발휘할 수 있다.

제2부

3장. 가장 중요한 시간 관리 도구: ‘No’라고 말하기

• 필요한 모든 관심을 줄 수 있기 전에는 당신이 하는 다짐들을 줄여라.
• 새로운 다짐을 할 때마다 당신은 현재 하고 있는 무언가를 중단해야 함을 기억하라.
• 어떤 요구에도 처음에는 본능적으로 ‘No’라고 이야기하라.
• 중립적인 목소리로 ‘No’라고 말하는 법을 배워라.
• 변명이 아닌 설명을 하고, 그것을 당신의 핵심 가치들 가운데 하나와 연결시켜라. (예를 들면 “나는 목요일 저녁에 자동차를 사용 할 수 없다”라고 말하기보다 “나는 딸 아이와 더 많은 시간을 보내는 데 집중하고 있다”라고 이야기하라.)

4장. 일반적인 시간 관리 방법

• 우선순위는 긴급한 상황이나 절박한 마감 시한이 있을 때 사용하라.
• ‘바로 지금 하기’는 미리 정해진 과업이나 일상적인 것들을 할 때 길을 잡기 위해 사용하라.
• 문제가 발생하면 ‘왜’ 그런 문제가 발생했는지 아는 데 관심을 집중하라.
• 점검표를 작성해 프로젝트에 필요한 행동을 세분하거나 과업이 제대로 완수되도록 하라.
• 예정표를 작성해 다른 사람들의 행동과 자신의 행동을 조화시켜라.
• 흐름과 함께 가려면 강에 둑이 있어야 한다는 점을 기억하라.

5장. 시간 및 인생 관리 시스템에서 우리에게 필요한 것은 무엇인가?

• 성공의 열쇠는 충분하고, 지속적이고 집중적인 관심이다.
• 우리가 무언가를 피할수록 그것에 대한 우리의 저항은 더 커진다.
• 일단 무엇을 시작하면 계속해서 그것을 하기는 더 쉬워진다.
• 나쁜 습관을 고칠 때는 그것을 하는 고통이 그것을 하지 않는 고통보다 더 크게 만든다.
• 좋은 시스템을 만들어 삶을 자동화시키면 창의적인 시간을 가질 수 있다.

6장. 다양한 종류의 과업

• 늘 자신에게 특정한 모임이나 시간 약속이 얼마만큼의 가치를 갖는지 묻고 나서 그것에 참석하거나 실행하라.
• 당신은 ‘깊이 활동’을 해야만 삶의 균형을 유지할 수 있다.
• 한번에 하니씩 ‘깊이 활동’을 시작하고 하나를 끝낸 후에 다음 것을 시작하라.
• 당신의 시간을 ‘쉬운’ 일로 채우지 말라. 도전적인 일이 당신의 목표들을 달성하게 만든다.

7장. 자유롭게 흐르는 항목을들 다루는 법

• 저항을 극복하기 위해 처음에는 짧은 분출 속에서 일을 하라.
• 두려움에 가장 좋은 해독제는 행동임을 기억하라.
• 마감 효과를 활용하기 위해 한정된 기간 동안 일을 하라.
• 당신의 마음은 완성을 갈망한다. 그래서 한정된 기간이 끝날 때 일을 멈추면 다시 시작하는 것은 더 쉬워진다.
• 짧은 시간 동안 쉬는 시간을 갖고 당신의 관심에게 자유를 주어라.
• 삶의 문제들을 해결하려면 한정된 기간 동안 그것들을 적어서 의식이 흐르게 하라.
• 저항을 극복하는 데 더 익숙해지면 시간대의 길이를 늘려라.
• 당신의 작업을 프로젝트들과 범주들로 나누고 그것들 주위를 체계적으로 순환하라.
• 당신이 작업하는 각각의 프로젝트에 점검표를 사용하라.
• 작업 서류들을 비닐 봉투에 넣어 서류철에 보관하면 체계적으로 일할 수 있다.

8장. 변형된 시스템

• 자신에게 맞는 방법을 찾을 때까지 다양한 방법들을 실험하라.
• 이런 방법들을 더 많이 사용할수록 저항을 다루는 데 더 쉬워진다는 사실을 기억하라.
• 기분과 상황에 맞는 다양한 방법들이 있을 수 있다.
• 이런 방법들이 먹혀들지 않는다면, 그것은 당신이 너무 많은 것을 하려 애쓰기 때문일 수도 있다. 해결책은 당신의 다짐들을 정리하는 것이다!

9장. 프로젝트 다루기

• ‘반으로 나누기’ 방법을 사용해
  • 프로젝트의 수행에 필요한 행동을 체계적으로 다루어라.
  • 프로젝트의 미래 행동을 계획하라.
  • 파일 시스템을 분류하라.
  • 책장에 있는 책들을 정리하라.
  • 공구실, 지하실, 혹은 다락방을 정돈하라.
• 사업의 ‘현재’를 위해 일하는 것과 사업의 ‘미래’를 위해 일하는 것을 구분하라.
• 생각하고 -> 행동하고 -> 생각하고 -> 행동하는 순서를 사용해 생각을 정리하라.
• 정기적인 생각 시간을 마련하라.

10장. 작업의 구조화

• 어떤 문제가 자꾸만 반복해서 일어난다면, 시간을 내서 그것을 분석한 후에 효과적인 시스템을 개발하라.
• 약속 시간에 늦지 않으려면 ‘다른 모든 것을 중단하는’ 결정의 순간을 확인하라.
• 마치 자신이 스스로를 고용하듯이 업무 조건을 설정하라.
• 스스로를 시간제 직원으로 고용해 일부 지원적인 업무를 수행하라. 이를테면 스스로 행정가, 경리, 혹은 홍보 담당자가 되어라.

제3부

11장. 저항: 가야 할 곳을 알려주는 이정표

• 저항을 안내자로 사용해 행동을 하면 우리의 삶은 부드럽게 흘러간다.
• 필요한 것을 필요한 때에 기법들의 도움 없이 할 수 있으려면 상당한 연습을 거쳐야 한다.
• 일을 시작하기 전에 ‘흐트러진 지도’를 사용해 당신의 하루를 ‘워밍업’ 하라.
• 실패하더라도 실망하지 말고 연습을 더 하라!

12장. 저항 원칙은 실제로 어떻게 적용하는가?

• 시간 일지는 어디에 시간 문제가 있는지 알아보는 좋은 방법이다.
• 나중에 다시 해야 할 일을 기록하는 좋은 시스템을 마련하라.
• 당신이 충동적인 행동을 특히 조심해야 하는 당신의 자신의 ‘위험 시간’과 ‘위험 장소’를 확인하라.
• 무언가 잘못되어 있으면 가능한 한 빨리 제자리로 돌아가라.
• 당신이 무언가에 너무 크게 저항해서 그것을 시작할 수 없다면, 그것을 잘게 쪼개서 작은 일부터 시작하라.

13장. 다시 ‘깊이 활동’에 대해

• 걷기를 비롯한 유산소 운동은 당신의 육체적인 건강과 정신적인 자각에 긍정적인 영향을 끼친다.
• 명상은 업무의 효율성을 높여줄 뿐 아니라 인간 관계와 자기 성찰에도 도움이 되는 것으로 알려져 있다.
• 글쓰기는 당신의 정신적인 효율성을 높여주는 가장 좋은 방법이다.
• 이런 활동들을 한꺼번에 전부가 아니라 점차 단계적으로 당신의 삶에 도입하라.